作為財務行業工作人員,經常被問到我的公司能開xx票嗎?到底能不能開,不是會計說了算的,要看公司的業務實質。
“這個發票能開嗎?”
“能不能開這個內容?”
作為財稅咨詢人員,這些問題簡直是每日靈魂暴擊。別問財務,問業務!
許多人陷入了一個巨大的誤區——以為發票能不能開是財務說了算。但真相是:
發票能不能開,核心是業務本身!
一、能開的發票,背后都有“實打實”的業務支撐
例如有人問:“我想開張設計服務的發票,能開嗎?”
我的答案永遠是:先看有沒有真實的業務!
如果公司確實為客戶提供了設計服務,并能拿出完整的“業務證據鏈”,那開票完全不是問題:
- 業務源頭:設計合同、需求溝通記錄(聊天記錄、郵件);
- 過程痕跡:設計初稿、修改稿、客戶確認函;
- 成果證明:客戶官網設計截圖、產品包裝實拍、線下活動物料照片。
這些材料就是發票的“保險杠”。稅務核查時,證據鏈完整,底氣十足。
二、開票風險大不大?關鍵看你“能不能自證清白”
有人追問:“如果業務不那么‘實’,開了會有風險嗎?”
風險永遠是概率事件,但僥幸心理是大忌。
以常見的“咨詢服務發票”為例:
- 安全的情況:能拿出咨詢合同、項目報告、效果反饋表,稅務認可,萬事大吉;
- 高危的情況:說不清“咨詢了什么、效果如何”,很可能被判定為虛開發票!
風險無法精準預測,但能確定的是:
沒有業務證據鏈,風險就是懸在頭頂的雷!
三、“別人能開,我們為什么不行?”這個比喻太扎心了
“XX公司開了同款發票一點事沒有,為什么我們開就有風險?”
我的經典比喻來了:
這就像闖紅燈。
絕大多數人闖紅燈沒被抓,也沒出事。但能說“闖紅燈肯定沒事”嗎?顯然不能。一次沒被查,不代表永遠安全。 一旦被查到,罰款、降信用、甚至法律追責都可能接踵而至。
四、一句話總結
發票不是財務能不能開,而是業務“做沒做”。
把服務做扎實,把證據留完整,財務自然可以開!